Wir haben einen Leitfaden erstellt, den ihr nutzen könnt, wenn ihr eine Veranstaltung/ein Projekt plant und von uns finanzielle Unterstützung erhalten möchtet.
Bei Fragen könnt ihr euch weiterhin in unseren Sprechzeiten persönlich an uns wenden oder aber uns eine Mail mit eurem Anliegen/euren Fragen schreiben.
Hier der Leitfaden in voller Länge:
Finanzanträge an das autonome Frauen*referat im AStA der Uni Münster
Das Frauen*referat kann euch bei sowohl bei der Organisation, Durchführung und Finanzierung von Veranstaltungen und Projekten unterstützen. Wir haben im Vergleich zu anderen Stellen an der Uni, die ebenfalls solche Unterstützungen anbieten, ein relativ kleines Jahresbudget von 4800 Euro. Dieses Budget muss für ein Jahr reichen und alle Ausgaben des Frauen*referats decken. Deswegen bitten wir euch bevor ihr Anträge an uns stellt, dass ihr euch auch nach anderen Möglichkeiten der Finanzierung umseht. Wir helfen euch dabei gerne.
Um finanzielle Unterstützung von uns zu erhalten brauchen wir von euch Folgendes:
- Möglichst genaue und umfassende Beschreibung eures Vorhabens (je ausführlicher, desto weniger Nachfragen haben wir im Zweifel). Dazu gehören: Name des Projekts, Dauer und/oder Termin, Veranstaltungsort, Inhalte (Referent*innen, Künstler*innen, Infos über erwartete Teilnehmer*innenzahl, etc.), andere Beteiligte/Kooperationspatner*innen, wer seid ihr?
- Warum sollen wir euch unterstützen? Legt uns dar, inwiefern die Studierenden der Uni Münster von eurem Vorhaben profitieren. Welchen Bezug zur Studierendenschaft hat das Vorhaben? Welchen Bezug zu unseren Inhalten und Aufgaben als Frauen*referat hat euer Vorhaben?
- Finanzplan: Aufgliederung der Gesamtkosten (Honorare, Werbung, Raummiete, Verpflegung, Fahrtkosten etc.) und welche Posten vom Frauen*referat übernommen werden sollen.
- Ihr könnt „bis zu Beträge“ beantragen, wenn noch nicht ganz klar ist, was für Kosten genau auf euch zukommen: Beispiel „Ich beantrage bis zu 100 Euro aus den Mitteln der Studierendenschaft/des Autonomen Frauen*referats im AStA der WWU Münster. Davon sind bis zu 70 Euro Honorar für die Referentin und bis zu 30 Euro Raummiete.“ ABER: Erstattet werden nur tatsächliche Kosten! Sollten Ausgaben geringer ausfallen, werden nur entstandene Kosten erstattet. Sollten Ausgaben teurer als der beantragte Posten sein, dann können nur Beträge bis zu der beantragten Grenze erstattet werden (auf unser Beispiel bezogen: Die Fahrtkosten betragen doch 34,95 Euro. Ihr habt nur bis zu 30 Euro beantragt. Ihr bekommt 30,00 Euro erstattet.)
- Ihr könnt uns die Anträge per Mail oder per Post schicken. E-Mail: frauenreferat@uni-muenster.de oder AStA Uni Münster, z.H. Autonomes Frauen*referat, Schlossplatz 1, 48149 Münster. Oder du und deine Gruppe kommt persönlich bei uns vorbei und wir gehen euren Antrag direkt mit euch durch. Das ist uns sowieso ganz lieb, da wir dann auch direkt Rückfragen stellen können.
- Reicht eure Anträge so früh wie möglich bei uns ein, damit wir unser Jahresbudget besser planen können. Spätestens jedoch 14 Tage vor eurer Veranstaltung.
- Nach der Veranstaltung: Nachweis darüber, dass die Veranstaltung stattgefunden hat: Plakate, Flyer etc. und einen Nachweis darüber, dass ihr unser Logo zur Bewerbung der Veranstaltung genutzt habt bzw. uns als Unterstützer*innen benannt habt. Ohne diesen Nachweis unterstützen wir euch nicht.
- Nach der Veranstaltung: WIR ÜBERNEHMEN DIE BEANTRAGTEN KOSTEN NUR, WENN IHR ALLE NACHWEISE INNERHALB VON 31 TAGEN NACH DER VERANSTALTUNG EINREICHT.*
Wie komme ich jetzt an das Geld?
Nach Genehmigung des Antrags und Beendigung des Vorhabens, kannst du dir die Kosten erstatten lassen. Bewahre dazu alle Rechnungen im Original auf (auch Tickets der Deutschen Bahn, am besten mit Zangendruck, Rechnungen müssen Aufschluss darüber geben, was gekauft wurde) und reiche sie bei uns ein. Wir helfen dir bei Erstattung gerne und sprechen noch einmal alles durch. Dazu kommst du bitte persönlich bei uns vorbei. Wir haben entsprechende Formblätter etc. im Büro und können so alles gemeinsam einreichen. Einzelne Belege kannst du auch auf ein DIN A4-Blatt kleben und mitbringen.
Wenn ihr finanzielle Unterstützung für Druckerzeugnisse beantragt, dann drucken wir diese in der AStA-Druckerei. Die ist sehr schnell und günstig und wir möchten unsere eigenen Druckerei unterstützen. Druckerzeugnisse sollten immer unser Logo enthalten.
Bei Fragen sind wir jederzeit für euch da.
*: In der Vergangenheit haben wir in unserem Jahresbudget Kosten eingeplant, die nicht rechtzeitig oder gar nicht eingereicht wurden. Das bringt uns in eine blöde Situation und führt dazu, dass andere Projekte keine Förderung oder geringere Förderung erhalten haben und das Geld ungenutzt verfällt. Dem möchten wir mit dieser Neuregelung begegnen.
Hier findet ihr eine Textdatei mit dem Leitfaden: Finanzanträge Frauenreferat
Wir laden euch ganz herzlich ein am 19.5.2019 um 15 Uhr gemeinsam mit der Arbeitsgruppe Frauengeschichte Münster und uns die Frauen*geschichte von Münster zu erkunden. Wir treffen uns um 15 Uhr vor dem AStA-Häuschen und kehren anschließend 
ein.